Не пропусти!

В России вводятся новые правила по трудовым книжкам.

 

С 1 июля 2018 года трудовые книжки будут заверяться иначе. Обновленный ГОСТ пока имеет рекомендательный характер, однако разработчики рекомендуют оформлять копии трудовых уже в соответствии с появившимися правилами.

Резоны, почему работнику может понадобиться заверенная копия трудовой книжки, вполне понятны: их предоставление требуется при подаче заявок на получение кредитов, социальных пособий и т. п.

Менее тривиальны необходимости в оной для стороны работодателя. Оказывается, им такой документ бывает нужен, например, при процедуре получения возмещения расходов по ранее выплаченным работнику пособиям.

Сам процесс заверения трудовой новые правила не меняют. Процесс осуществляется по ранее утвержденному ГОСТу Р 6.30-2003. Исходя из его требований, подпись заверителя должна содержать в себе такие элементы: слово «Верно», фраза «Копия верна» или произвольная словоформа аналогичного смысла; указание должности сотрудника, который заверяет документ; собственноручная подпись заверителя и ее полная расшифровка (с указанием занимаемой им должности); дата подписания.

Если документ будет передаваться в другую организацию, то в соответствии с требованиями по трудовым книжкам, с 1 июля 2018 года необходимо сделать запись о том, где на момент предоставления дубликата хранится ее оригинал. При заверении книжки уполномоченное лицо, руководствуясь пунктом 5.26 действующего ГОСТа Р 7.0.97-2016, должно указать не только место хранения оригинала (наименование компании-работодателя), но и прописать реквизиты дела, в котором хранится данный документ.

Однако такое требование не актуально для предприятий МСБ, которые имеют ограниченный штат сотрудников и работают без отдела кадров, храня трудовые книжки в сейфах или противопожарных шкафах, доступ к которым открыт только у определенных должностных лиц (это не является нарушением закона, если обеспечена безопасность хранения подлинников). В этом случае при заверении копии указывается только полное наименование организации, которая несет ответственность за хранение документов строгой отчетности.

 

Информационная служба компании «Частник-М» по сообщению  https://www.pravda.ru

 
По теме
На работу в органы внутренних дел  приглашаются граждане не старше  35 лет, отслужившие в рядах вооруженных сил и годных по состоянию здоровья к службе в органах внутренних дел, имеющих среднее,
18.12.2018
Следственными органами Следственного комитета РФ по Кемеровской области завершено расследование уголовного дела в отношении ранее судимого 39-летнего жителя города Белово и 50-летнего начальника одного из отделений полиц
18.12.2018 СУ СК РФ
JPG Файл - ГУ МВД Кемеровской области Наряд патрульно-постовой службы УМВД России по г. Новокузнецку при патрулировании улиц частного сектора Куйбышевского района заметил фуру, перегородившую проезжую часть.
18.12.2018 ГУ МВД Кемеровской области
18 декабря в Мысках загорелось здание рынка. Очевидцы рассказали, что работникам рынка пришлось эвакуироваться и спасать товар.
18.12.2018 С тобой
Мы отдохнём - КузПресс.Ru То, что зал драматического театра был переполнен два вечера подряд, - дело привычное.
19.12.2018 КузПресс.Ru
Названы лучшие сериалы уходящего года - Газета Кемерово Киноэксперты составили рейтинг лучших сериалов 2018 года. Возглавила список картина «Домашний арест» Петра Буслова, сценарий для которой написал комик Семён Слепаков.
19.12.2018 Газета Кемерово
К 1/4 финала Кубка России - Федерация футбола Всего три дня осталось до первого матча 1/4 финала розыгрыша Кубка России по мини-футболу между кемеровской «Корпорацией АСИ» и ФК «Тюмень», который состоится 20 декабря в ГЦС «Кузбасс» в Кемерово.
19.12.2018 Федерация футбола
Названы лучшие сериалы уходящего года - Газета Кемерово Киноэксперты составили рейтинг лучших сериалов 2018 года. Возглавила список картина «Домашний арест» Петра Буслова, сценарий для которой написал комик Семён Слепаков.
19.12.2018 Газета Кемерово